Projektmanagement

Zuverlässige Lösungen für langfristige Veränderungen

  • Projektplanung
  • Projektsteuerung
  • Risikomanagement

Ihre Vorteile

als Partner von Experts Institut

  • Nachhaltige Strukturen

    Meistern Sie jederzeit alle Herausforderungen mittels den von uns eingeführten Strukturen.

  • Optimierte Prozesse

    Ihr Vorteil: Kosten einsparen, Effizienz steigern, Wettbewerbsfähigkeit steigern, uvm.

  • Von Chancen profitieren

    Nutzen Sie die digitale Transformation, Strategie-Anpassungen durch äußere Einflüsse, für sich.

  • Volle Kompetenz nutzen

    Lösen Sie erfolgreich alle spezifischen Problemstellungen wie z.B. Nachhaltigkeit und Informationssicherheit.

Langfristige und nachhaltige Veränderungen erfolgreich etablieren

Für Sie etablieren wir nachhaltige Strukturen in Ihrem Unternehmen, die Sie auch nach Auftragsbeendigung für Ihren Erfolg weiterverwenden können.

Warum Experts Institut?

Unsere Projektmanagement-Experten verfügen über umfangreiche Erfahrung in verschiedenen Branchen. Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen, und sind bereit, Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele zu unterstützen. Unsere kundenorientierte Herangehensweise gewährleistet, dass Ihre individuellen Anforderungen erfüllt werden.

  • Projektplanung: Wir erstellen umfassende Projektpläne, um Ihre Ziele, Ressourcen und Zeitpläne klar zu definieren. Mit unserer Hilfe können Sie jedes Projekt strukturiert angehen.
  • Projektsteuerung: Wir überwachen den Fortschritt, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt. Bei Bedarf passen wir Pläne und Maßnahmen an, um unerwartete Herausforderungen zu bewältigen.
  • Risikomanagement: Identifizieren und minimieren Sie Risiken, die den Projekterfolg gefährden könnten. Unsere Experten entwickeln Strategien, um unvorhergesehene Hindernisse zu überwinden.
  • Teammanagement: Wir stellen sicher, dass Ihr Projektteam effizient zusammenarbeitet und die erforderlichen Fähigkeiten und Ressourcen hat, um erfolgreich zu sein.
  • Qualitätskontrolle: Qualität steht für uns an erster Stelle. Wir sorgen dafür, dass jedes Projekt nach höchsten Standards durchgeführt wird.

WIR SIND

  • unkompliziert und lösungsorientiert
  • nachhaltig und empathisch
  • digital und agil
  • dort und für das tätig, wo wir gebraucht werden

WIR WERDEN

  • Exzellenz aufbauen und diese an unsere Kunden weitergeben
  • High-level Ergebnisse liefern
  • Compliance und Effizienz erreichen

WIR DELIVERN

  • persönliche Integrität
  • maßgeschneiderte und realisierbare Lösungen
  • Begegnung auf Augenhöhe

Projektplanung und -strukturierung

Die Projektplanung und -strukturierung ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Projekts. Bei [Agenturname] verstehen wir die Bedeutung einer klaren und detaillierten Planung. Unsere Experten nehmen sich die Zeit, um Ihre Projekte von Grund auf zu durchdenken und zu strukturieren. Hier sind einige der Aspekte, die wir bei der Projektplanung berücksichtigen:

  • Zielsetzung: Wir helfen Ihnen dabei, klare und erreichbare Ziele für Ihr Projekt festzulegen. Dies ist entscheidend, um den Fokus zu behalten und den Erfolg zu messen.
  • Aufgaben und Meilensteine: Wir definieren alle erforderlichen Aufgaben und Meilensteine, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt strukturiert und gut organisiert ist.
  • Zeitplan: Wir erstellen einen detaillierten Zeitplan, der alle Projektphasen und -aktivitäten umfasst. Dadurch wissen Sie immer, welche Schritte als nächstes anstehen.
  • Ressourcenmanagement: Wir analysieren Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass Sie über die erforderlichen Mittel verfügen, um Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen.
  • Risikobewertung: Wir identifizieren potenzielle Risiken und entwickeln Strategien zur Risikominimierung. Auf diese Weise sind Sie auf unvorhergesehene Herausforderungen vorbereitet.

Unsere gründliche Projektplanung und -strukturierung legt den Grundstein für den Erfolg Ihres Projekts. Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Ziele erreicht werden und Ihr Projekt reibungslos verläuft.

Projektsteuerung und -überwachung

Beim Experts Institut ist eine effektive Projektsteuerung und -überwachung ein wesentlicher Bestandteil unserer Dienstleistungen. Wir verstehen, dass die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts nicht allein von einer guten Planung abhängt, sondern auch von einer kontinuierlichen Überwachung und Steuerung während des gesamten Projektablaufs. Hier ist, wie wir sicherstellen, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt:

  • Kontinuierliche Überwachung: Unsere Experten überwachen Ihren Projektfortschritt kontinuierlich. Dies bedeutet, dass wir den Status der Aufgaben, den Zeitplan und das Budget ständig im Auge behalten.
  • Proaktive Maßnahmen: Wenn Abweichungen oder Probleme auftreten, ergreifen wir proaktive Maßnahmen, um das Projekt wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Dies kann die Neuzuweisung von Ressourcen, die Anpassung des Zeitplans oder die Neubewertung von Risiken umfassen.
  • Kommunikation: Wir halten Sie stets auf dem Laufenden und kommunizieren transparent über den Projektstatus. Sie werden immer wissen, wo Ihr Projekt steht und welche Schritte als nächstes unternommen werden.
  • Qualitätskontrolle: Unsere Projektüberwachung umfasst auch die Sicherstellung der Qualitätsstandards. Wir setzen Qualitätskontrollmechanismen ein, um sicherzustellen, dass Ihre Projektergebnisse höchsten Ansprüchen genügen.
  • Feedback und Optimierung: Wir sind offen für Ihr Feedback und nutzen es, um kontinuierlich zu lernen und unsere Prozesse zu optimieren. Ihr Erfolg ist unser Erfolg, und wir sind bestrebt, Ihr Vertrauen zu rechtfertigen.

Mit unserer Projektsteuerung und -überwachung gewährleisten wir, dass Ihr Projekt reibungslos verläuft und die gesteckten Ziele erreicht werden. Wir sind Ihr verlässlicher Partner für erfolgreiche Projektumsetzungen.

Risikomanagement und Problemlösung

Beim Experts Institut verstehen wir, dass jedes Projekt mit einer gewissen Unsicherheit und potenziellen Risiken verbunden ist. Unser Ansatz zum Risikomanagement und zur Problemlösung ist darauf ausgerichtet, diese Herausforderungen proaktiv anzugehen und für eine reibungslose Projektdurchführung zu sorgen:

  • Identifikation von Risiken: Unsere Experten analysieren Ihr Projekt gründlich, um potenzielle Risiken zu identifizieren. Dies umfasst Risiken in Bezug auf Zeit, Budget, Ressourcen und Qualität.
  • Bewertung und Priorisierung: Wir bewerten die identifizierten Risiken hinsichtlich ihrer Auswirkungen und Wahrscheinlichkeiten. Auf dieser Grundlage priorisieren wir Risiken und legen fest, welche am dringendsten angegangen werden müssen.
  • Entwicklung von Risikostrategien: Für jedes identifizierte Risiko entwickeln wir eine spezifische Strategie zur Risikominimierung oder -bewältigung. Wir stellen sicher, dass Sie auf unerwartete Ereignisse vorbereitet sind.
  • Frühzeitige Problemlösung: Falls Probleme während der Projektdurchführung auftreten, sind wir bereit, diese frühzeitig anzugehen. Unsere Experten arbeiten daran, Lösungen zu finden, die den Projekterfolg nicht gefährden.
  • Kommunikation und Transparenz: Wir kommunizieren offen über Risiken und Probleme und halten Sie auf dem Laufenden. So können Sie immer rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

Unser Risikomanagement-Ansatz zielt darauf ab, Ihr Projekt vor unerwarteten Hindernissen zu schützen und sicherzustellen, dass es erfolgreich abgeschlossen wird. Wir sind bereit, Herausforderungen anzunehmen und Lösungen zu finden, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten.

Teammanagement

Bei Experts Institut verstehen wir, dass ein erfolgreiches Projekt nicht nur von effizienten Prozessen, sondern auch von einem gut geführten und motivierten Team abhängt. Unser Teammanagement-Ansatz konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass Ihr Projektteam optimal zusammenarbeitet und die erforderlichen Fähigkeiten und Ressourcen zur Verfügung hat:

  • Teamzusammensetzung: Wir helfen Ihnen bei der Auswahl und Zusammenstellung eines Teams, das die benötigten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wir berücksichtigen die individuellen Stärken und Schwächen, um ein ausgewogenes Team zu schaffen.
  • Klare Rollen und Verantwortlichkeiten: Wir definieren klare Rollen und Verantwortlichkeiten für jedes Teammitglied. Dies stellt sicher, dass jeder genau weiß, was von ihm erwartet wird.
  • Kommunikation und Zusammenarbeit: Wir fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Dies schafft ein produktives Arbeitsumfeld, in dem Ideen ausgetauscht und Hindernisse gemeinsam bewältigt werden können.
  • Motivation und Weiterbildung: Wir unterstützen die Motivation und Weiterbildung Ihrer Teammitglieder. Ein motiviertes Team ist engagiert und leistungsfähig.
  • Konfliktmanagement: Sollten Konflikte innerhalb des Teams auftreten, sind wir bereit, diese zu bewältigen und Lösungen zu finden, um die Teamdynamik wiederherzustellen.

Unser Teammanagement-Ansatz sorgt dafür, dass Ihr Projektteam effektiv zusammenarbeitet und auf seine Höchstleistung kommt. Wir legen Wert auf eine positive Teamdynamik, die entscheidend für den Projekterfolg ist.

Qualitätskontrolle

Die Qualitätskontrolle ist ein Eckpfeiler unseres Projektmanagement-Ansatzes beim Experts Institut. Wir legen großen Wert darauf, sicherzustellen, dass die Ergebnisse Ihrer Projekte höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Hier ist, wie wir sicherstellen, dass Qualität während des gesamten Projektzyklus gewährleistet ist:

  • Qualitätsstandards festlegen: Zu Beginn jedes Projekts arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um die spezifischen Qualitätsstandards und -anforderungen festzulegen. Wir definieren klare Kriterien für den Erfolg.
  • Überwachung der Arbeitsprozesse: Während des Projektverlaufs überwachen wir sorgfältig alle Arbeitsprozesse und Schritte, um sicherzustellen, dass sie den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen.
  • Prüfung und Tests: Wir führen regelmäßige Prüfungen und Tests durch, um sicherzustellen, dass die Zwischenergebnisse und Endprodukte den Qualitätsanforderungen entsprechen. Dies umfasst technische Tests, funktionsbezogene Tests und mehr.
  • Korrekturen und Verbesserungen: Sollten Abweichungen von den Qualitätsstandards auftreten, ergreifen wir sofortige Maßnahmen, um Korrekturen vorzunehmen und Verbesserungen umzusetzen.
  • Endabnahme und Freigabe: Bevor ein Projekt als abgeschlossen betrachtet wird, erfolgt eine gründliche Endabnahme und Freigabe, um sicherzustellen, dass alle Qualitätsziele erreicht wurden.

Qualität ist für uns nicht verhandelbar. Wir sind stolz darauf, Projekte abzuliefern, die den höchsten Qualitätsstandards entsprechen und die Erwartungen unserer Kunden übertreffen.

Kommunikation und Transparenz

Bei Experts Institut legen wir großen Wert auf transparente und effektive Kommunikation. Wir verstehen, dass eine klare Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten entscheidend ist, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Hier ist, wie wir sicherstellen, dass die Kommunikation während des gesamten Projektzyklus reibungslos verläuft:

  • Klare Kommunikationspläne: Wir entwickeln detaillierte Kommunikationspläne, die festlegen, wer, wann, welche Informationen erhält. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Informationen an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
  • Regelmäßige Updates: Wir halten Sie regelmäßig über den Projektfortschritt auf dem Laufenden. Dies umfasst Statusberichte, Fortschrittsmeetings und andere Formen der Kommunikation, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
  • Offene Kommunikation: Unsere Tür steht immer offen für Ihre Fragen, Anliegen oder Anregungen. Wir ermutigen zu offener Kommunikation und sind bereit, auf Ihr Feedback einzugehen.
  • Krisenkommunikation: Sollten unerwartete Probleme oder Herausforderungen auftreten, informieren wir Sie umgehend und stellen Lösungen vor. Wir sind transparent, wenn es darum geht, wie wir mit Schwierigkeiten umgehen.
  • Dokumentation: Wir dokumentieren alle relevanten Informationen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Details verloren gehen. Dies ermöglicht eine nachvollziehbare Projekthistorie.

Unsere transparente Kommunikation stellt sicher, dass Sie immer den Überblick über den Projektstatus behalten und in der Lage sind, fundierte Entscheidungen zu treffen. Wir sind Ihr verlässlicher Partner, der Sie kontinuierlich auf dem Laufenden hält.

Unser Workflow

Kick off

Schildern Sie uns Ihr konkretes Anliegen über unser Kontaktformular und lernen Sie uns unverbindlich kennen.

Bedarfsermittlung

Ihr Ansprechpartner geht auf Ihre Herausforderungen ein und ermittelt mit Ihnen den Bedarf. Dies kann online oder vor Ort durchgeführt werden.

Expertise

Profitieren Sie durch unsere erfahrenen Consultants, die Sie vollumfänglich und erfolgreich bei Ihrem Projekt unterstützen.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden über uns denken

Unser Motto

„Wir übernehmen Verantwortung und sind da, wenn wir gebraucht werden“

<center>Christian<br /> Reinfelder</center>

Christian
Reinfelder

CEO
<center>Wolfgang<br />Rudloff</center>

Wolfgang
Rudloff

CEO
<center>Dietmar <br />Gross</center>

Dietmar
Gross

CEO
<center>Jessica <br />Siefert</center>

Jessica
Siefert

CEO

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